Comment programmer son message d’absence dans sa boite mail avec Outlook 2016, 2013 ou 2010 ?


Cette astuce est réalisable uniquement si vous disposez d’un compte Exchange. Comment savoir si vous disposez d’un compte Exchange ou non ?

C’est très simple, il suffit de vérifier lorsque vous êtes sur votre messagerie en bas de votre écran, la barre d’état doit afficher : « Connecté à Microsoft Exchange ».

Vous utilisez un compte Exchange ? Vous pourrez alors créer votre message d’absence en suivant les indications ci-dessous.

Dans un premier temps, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur l’onglet Informations.

Puis cliquez sur Réponses automatiques (absence du bureau).

Dans la boite de dialogue, Réponses automatiques, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques.

Puis spécifiez une plage d’heures et de dates, en cochant la case Envoyer uniquement pendant ce laps de temps.

Deux onglets vont apparaître. Sous l’onglet Au sein de mon organisation tapez le message que vous souhaitez envoyer au sein de votre entreprise.

Sous l’onglet En dehors de mon organisation, tapez le message que vous souhaitez envoyer en dehors de votre organisation. Puis cliquez sur ok.

Votre message d’absence sera alors effectif à partir de la date et de l’heure que vous avez inscrit.

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