Convertir un fichier PPT en document Word


Comment convertir une présentation PowerPoint en document Word ?

Vous souhaitez transmettre votre présentation PowerPoint à un de vos clients ? Or celui-ci n’a pas PowerPoint.

Vous pouvez facilement convertir votre présentation en document Word. Nous vous expliquons aujourd’hui comment procéder.

Dans un premier temps, il faudra retirer toutes les composantes dynamiques de votre présentation PowerPoint, tels que les vidéos, les animations, les sons, etc. car elles ne seront pas transposées dans Word, ou deviendront des images fixes.

 

Puis selon la version du logiciel que vous possédez, les fonctions diffèrent, cliquez alors sur :

  • Avec PPT 2003 : « Fichier » – « Envoyez vers … »
  • Avec PPT 2007 : « Fichier » – « Publier »
  • Avec PPT 2010 : « Fichier » – « Enregistrer et envoyer »
  • Avec PPT 2013 : « Fichier » – « Exporter »

 

Enfin, quelque soit votre version de PowerPoint, choisissez l’option « Créer des documents » et « Choisir Microsoft Word ».

 

Vous pouvez alors choisir entre plusieurs mises en page de votre exportation : au format plan, notes sous les diapositives, notes à côtés des diapositives, etc.

Une fois votre choix fait, cliquez sur « OK », vos diapositives s’enregistrent automatiquement en une série d’images dans votre document Word.

 

Le saviez-vous ?

  • Vous pouvez également changer le texte situé à l’intérieur de la diapositive du document Word, en double cliquant dessus.

 

  • Vous pouvez lier vos deux documents Word et PowerPoint en cochant l’option « Mise à jour automatique des diapositives ». Ainsi, lorsque vous ferez une correction dans votre présentation PPT, elle sera reportée automatiquement sur votre document Word.

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